注冊分公司流程和所需資料

來源：尚標(biāo)知識產(chǎn)權(quán)    發(fā)布時間：2016-12-12 03:05:00　　瀏覽：3290

　　注冊分公司有哪些流程要走的呢?還有需要的資料又有哪一些?來看看下面尚標(biāo)網(wǎng)小編為你帶來的注冊分公司流程和所需資料吧，這其中也許就有你需要的。

　　怎么注冊分公司

　　1、成立分公司需要滿足什么條件?

　　設(shè)立分公司應(yīng)向分公司所在地的市、縣公司登記機(jī)關(guān)申請登記;

　　(1)公司的登記事項(xiàng)包括：名稱、營業(yè)場所、負(fù)責(zé)人、經(jīng)營范圍。并且分公司的名稱應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍;

　　(2)應(yīng)當(dāng)自決定作出之日起30日內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請登記，法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)有關(guān)部門審批的，應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請登記;

　　(3)登記應(yīng)提交下列文件：首先，公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請書。其次，公司章程以及由公司的公司登記機(jī)關(guān)加蓋印章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件。另外，營業(yè)場所使用證明。最后，公司登記機(jī)關(guān)要求提交的其他文件。分公司不具有法人資格，其資產(chǎn)不能承擔(dān)責(zé)任時最終應(yīng)總公司來承擔(dān)。

　　2、注冊分公司需要提供什么資料?

　　根據(jù)公司登記管理?xiàng)l例第四十八條公司設(shè)立分公司的，應(yīng)當(dāng)自決定作出之日起30日內(nèi)向分公司所在地的公司登記機(jī)關(guān)申請登記;法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定必須報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請登記。

　　設(shè)立分公司，應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交下列文件：

　　(1)公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請書;

　　(2)公司章程以及加蓋公司印章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;

　　(3)營業(yè)場所使用證明;

　　(4)分公司負(fù)責(zé)人任職文件和身份證明;

　　(5)國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報經(jīng)批準(zhǔn)，或者分公司經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目的，還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。

　　3、怎么設(shè)立分公司?

　　設(shè)立分公司的具體流程：

　　(1)公司法定代表人簽署的《分公司設(shè)立登記申請書》(公司加蓋公章)。

　　(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字)。應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。

　　(3)公司章程(由公司法定代表人簽署)。

　　(4)公司營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件。

　　(5)分公司營業(yè)場所使用證明。自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件;無償使用的，提交產(chǎn)權(quán)人允許使用的證明原件及產(chǎn)權(quán)人的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;未取得房產(chǎn)證的，提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者購房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件;出租方為賓館、飯店的，提交賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

　　(6)公司出具的分公司負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證明復(fù)印件。

　　(7)分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明;分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍。

　　(8)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件。

　　設(shè)立分公司的一些注意事項(xiàng)

　　法律對企業(yè)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的規(guī)定可分為兩種情況，一種是內(nèi)資企業(yè)設(shè)立分支，一種是外資企業(yè)設(shè)立分支。內(nèi)資企業(yè)如需要在外地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)，只能設(shè)立分公司。該企業(yè)需要到當(dāng)?shù)毓ど滩块T登記注冊，設(shè)立分公司需要提交以下材料：

　　1、公司法定代表人簽署的《分公司設(shè)立登記申請書》(公司加蓋公章);

　　2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字);

　　3、公司章程(由公司法定代表人簽署);

　　4、公司營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;

　　5、分公司營業(yè)場所使用證明;

　　6、公司出具的分公司負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證明復(fù)印件;

　　7、分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明。分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍;

　　8、法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件。

　　以上各項(xiàng)未注明提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)提交原件。提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由公司加蓋公章。分公司經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)準(zhǔn)予設(shè)立登記后，公司應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)持分公司營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件向公司登記機(jī)關(guān)申請辦理該分公司的備案手續(xù)。

　　而外資企業(yè)可以選擇設(shè)立分公司或辦事處兩種形式。在申請?jiān)O(shè)立機(jī)構(gòu)之過程中，中國政府審批機(jī)關(guān)對外國企業(yè)辦事處設(shè)立之審核是比較嚴(yán)格的。主要從設(shè)立主體資格、設(shè)立地點(diǎn)、首席代表或代表之任職資格及資信狀況等幾個方面上加以審查和限制。從設(shè)立辦事處的主體資格而言，凡外國的貿(mào)易商、制造廠商、貨運(yùn)代理商、承包商、咨詢公司、廣告公司、投資公司、租賃公司和其它經(jīng)濟(jì)貿(mào)易組織，均可在中國大陸設(shè)立辦事處，但是外國政府機(jī)構(gòu)和國際組織在華設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)則適用于政府間的相關(guān)協(xié)議，外籍人員也不得以個人名義在華設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)。并且該外資企業(yè)還需要具備以下條件：1、依法成立1-2年以上，臺灣企業(yè)在大陸設(shè)立辦事處依法應(yīng)成立5年以上;2、除臺灣企業(yè)在華設(shè)立辦事處應(yīng)由中央對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作部審批，其余的，均由省級外經(jīng)貿(mào)委負(fù)責(zé)審批。其次還要提供以下資料：

　　1、上級公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋發(fā)照機(jī)關(guān)備案章和發(fā)照機(jī)關(guān)出具的核準(zhǔn)通知函

　　2、上級公司董事會關(guān)于在國內(nèi)設(shè)立分公司或辦事處的決議。

　　3、上級公司的合同、章程、驗(yàn)資報告的復(fù)印件加蓋公司公章

　　4、上級公司對分公司(辦事處)負(fù)責(zé)人的委派書

　　5、分公司(辦事處)負(fù)責(zé)人的身份證(護(hù)照)復(fù)印件、簡歷、照片

　　6、分公司(辦事處)住所(經(jīng)營場所)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證明

　　如何規(guī)避設(shè)立分公司的法律風(fēng)險

　　一、設(shè)立分公司有可能面臨什么法律風(fēng)險?

　　根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總分公司模式下，分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營或超越權(quán)限的行為都有可能給總公司造成風(fēng)險和損失。

　　(一)合同管理風(fēng)險

　　1、合同簽署的風(fēng)險。分公司作為總公司的代理人，應(yīng)當(dāng)在總公司授權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的經(jīng)營合同。實(shí)際操作中，分公司對外簽訂合同時，只需加蓋分公司的印章即可，而并非每個合同都報送總公司加蓋總公司的印章，與分公司開展業(yè)務(wù)的公司或個人，也一般不會強(qiáng)行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權(quán)范圍模糊，分公司與第三方簽署合同(保證合同除外)，即便違反總公司的真實(shí)意思，合同導(dǎo)致的民事后果也要由總公司承擔(dān)。

　　2、合同履約控制的風(fēng)險。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國各地甚至世界各地，分公司簽署合同后，通常還繼續(xù)負(fù)責(zé)合同的履行，由于總公司對于異地分公司的控制相對松散，如果履行過程中出現(xiàn)糾紛，卻未能及時處理，極有可能導(dǎo)致合同爭議和糾紛的出現(xiàn)。

　　實(shí)際工作者能夠，也存在總公司簽署合同后，交由分公司履行時，沒有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作，引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風(fēng)險。

　　(二)分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險

　　分公司的運(yùn)作一般相對獨(dú)立，較總公司內(nèi)部職能部門的管理人員而言，分公司管理人員擁有更高的權(quán)限，掌握更多的資源，許多公司主要關(guān)注分公司的經(jīng)營業(yè)績，忽視對于分公司管理人員的監(jiān)督和管理，往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險，常見風(fēng)險有：

　　1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營秘密，獲取不正當(dāng)?shù)睦?

　　2、分公司管理人員自營或幫助他人經(jīng)營與分公司或總公司相同或類似業(yè)務(wù)，給總公司造成損失;

　　3、侵吞分公司財產(chǎn)和資金。

　　(三)抵押擔(dān)保風(fēng)險

　　根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國擔(dān)保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定：

　　1、分公司未經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的保證合同無效。因此給債權(quán)人造成損失的，分公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過錯承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。

　　2、分公司經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的如果總公司的書面授權(quán)范圍不明，分公司應(yīng)當(dāng)對保證合同約定的全部債務(wù)承擔(dān)保證責(zé)任。分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)不足以承擔(dān)保證責(zé)任的，由總公司承擔(dān)民事責(zé)任。

　　雖然根據(jù)法律，分公司提供的保證無效后應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任的，由分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)承擔(dān)，總公司有過錯的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過錯承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。但由于分公司并沒有獨(dú)立的資產(chǎn)，從實(shí)際效果上說，無論總公司還是分公司的責(zé)任，最終均由總公司承擔(dān)損失和責(zé)任。

　　(四)其他

　　由于分公司沒有獨(dú)立的品牌和企業(yè)名稱，對外經(jīng)營活動必須使用總公司的名義，如果分公司產(chǎn)生法律風(fēng)險時，極易導(dǎo)致總公司的品牌形象和信譽(yù)受到嚴(yán)重打擊和影響，從而導(dǎo)致其他衍生的法律風(fēng)險。

　　二、如何規(guī)避分公司設(shè)立的風(fēng)險?

　　1、公司決定設(shè)立分公司的，應(yīng)按期辦理登記手續(xù)，使其規(guī)范運(yùn)作;決定不設(shè)立的，也應(yīng)盡快終止設(shè)立活動，撤銷相關(guān)文件，清退相關(guān)人員，決不能拖泥帶水。因?yàn)樵诜止驹O(shè)立過程中所產(chǎn)生的相關(guān)債權(quán)債務(wù)要由做為“發(fā)起人”的本公司來承擔(dān)責(zé)任。一般來說設(shè)立分公司的，應(yīng)當(dāng)自決定作出或有關(guān)部門批準(zhǔn)之日起30天內(nèi)向公司(企業(yè))登記機(jī)關(guān)申請登記。

　　2、分公司負(fù)責(zé)人的選聘。分公司負(fù)責(zé)人可以說是分公司的核心部分，其對分公司的整個經(jīng)營運(yùn)作起到很關(guān)鍵的作用，其個人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時要非常謹(jǐn)慎。對不熟悉的人，在任命之前，一定要對其個人資信作一個全面的調(diào)查了解。特別在有掛靠、承包性質(zhì)的分公司中，對主動上門尋求合作者，更不能只聽其片面之詞，而應(yīng)對事對人都進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，必要時也可要求其提供一定的擔(dān)保，明確雙方之間的權(quán)利義務(wù)，以防上當(dāng)受騙。

　　3、規(guī)范分公司會計(jì)財務(wù)制度。由分公司會計(jì)人員做帳，本公司財務(wù)部做匯總與財務(wù)分析。依照規(guī)定，本公司應(yīng)直接負(fù)責(zé)對分公司員工的招聘，所以，要用好人事權(quán)，對于像會計(jì)等關(guān)鍵的職員，應(yīng)由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理，使其能獨(dú)立于分公司負(fù)責(zé)人，以免在財務(wù)上發(fā)生問題，損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件，倒閉的原因之一即為分公司的財務(wù)制度不健全，呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。

　　4、明確本公司對分公司的指揮流程與分公司向本公司的報告流程。雖說分公司是在本公司之外的區(qū)域相對獨(dú)立的經(jīng)營，但其作為本公司經(jīng)營的一種延伸，其民事責(zé)任仍由本公司承擔(dān)，所以雙方不應(yīng)各自為政，而應(yīng)建立密切的聯(lián)絡(luò)機(jī)制，使本公司能對分公司進(jìn)行有效的操縱，例如可規(guī)定對分公司大筆額的借貸等資金流動，明確應(yīng)由本公司批復(fù)認(rèn)可，否則由相應(yīng)的人員承擔(dān)不利后果。

　　設(shè)立內(nèi)資分公司的好處

　　分公司一般便于經(jīng)營，財務(wù)會計(jì)制度的要求也比較簡單;

　　分公司承擔(dān)成本費(fèi)用可能要比子公司節(jié)省;

　　分公司不是獨(dú)立法人，就流轉(zhuǎn)稅在所在地繳納，利潤由總公司合并納稅。在經(jīng)營初期，分公司往往出現(xiàn)虧損，但其虧損可以沖抵總公司的利潤，減輕稅收負(fù)擔(dān);

　　分公司交付給總公司的利潤通常不必繳納預(yù)提稅;

　　分公司與總公司之間的資本轉(zhuǎn)移，因不涉及所有權(quán)變動，不必負(fù)擔(dān)稅收。

　　分公司注冊費(fèi)用(僅參考)

　　1、政府費(fèi)用：1500元人民幣左右。

　　2、代理費(fèi)用：普票2000元人民幣，一般納稅人3000元人民幣(獨(dú)立核算分公司可以注冊在開發(fā)區(qū),享受開發(fā)區(qū)的稅收優(yōu)惠政策)。

　　很多人會問分公司注冊資金最低需要多少。依據(jù)中國公司法律規(guī)定，分公司不具備獨(dú)立法人主體資格，是沒有注冊資金的。

　　從法律意義上，分公司只是總公司設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)，不是獨(dú)立法人，分公司的一切債權(quán)債務(wù)是由總公司承擔(dān)的。

　　維護(hù)分公司日常運(yùn)營的資金是由總公司直接劃撥到分公司的銀行帳戶上。獨(dú)立核算的分公司，可以在分公司注冊所在地交納稅收，可以招聘員工并給員工上社保。

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